Особенности автоматизации бюджетирования и программные средства

управленческий балансУправление финансами организации является одним из ключевых процессов. Правильное распределение финансовых потоков и контроль над их расходованием гарантирует компании стабильность и процветание. Эти процессы обеспечивают инструменты финансового управления.

Сегодня самым распространенным инструментом контроля финансов является бюджетирование. Оно предусматривает составление общего бюджета компании и уточненных бюджетов для каждого подразделения в отдельности.

Особенности бюджетирования и преимущества его автоматизации

Успех бюджетирования напрямую зависит от трех факторов:

  • применение системного подхода и единых правил – методология, финансовая структура, табличные формы должны быть едиными для всех подразделений;
  • качественная организация – регламенты действий, система мотивации, распределение бюджета должны быть четко отражены во внутрифирменных приказах;
  • автоматизация всех процессов – применение современных информационных систем и программных продуктов.

Ключевым фактором является именно автоматизация бюджетирования. Она обеспечивает четкий контроль, оперативное получение данных, прозрачность движения финансовых потоков, актуальность информации.

К основным преимуществам автоматизации процессов бюджетирования относят:

  • быстрое формирование бюджета любого уровня – от подразделения до холдинга;
  • простой сбор текущих данных и другой информации для бюджета;
  • высвобождение рабочего времени сотрудников;
  • внедрение электронного документооборота;
  • оперативный анализ и исполнение бюджетов;
  • повышение эффективности работы компании.

Кроме того, для автоматизации процессов не нужно привлекать программистов и разработчиков. На рынке есть уже готовые информационные системы, которые могут быть внедрены в любое предприятие.

 

Преимущества программных средств «ИТАН»

На рынке автоматизации большой популярностью пользуются программные продукты компании «Итан». Разрабатываемые ею информационные системы просты в настройке и обращении, эффективны в действии. Самым востребованным продуктом компании является система «ИТАН: Управленческий баланс» и его подсистема «Бюджетирование». С ее помощью специалист предприятия может создать свою модель управления, применяя готовые классификаторы, систему отчетности, регистры, ордера.

В итоге клиент «Итан» получает:

  • отлаженную систему отчетности с прозрачными данными;
  • экономическую модель текущего периода с отражением всех ожидаемых явлений и процессов;
  • систему отчетов всех уровней, передаваемых внутри системы ЦФО;
  • эффективное управление финансами по всем видам деятельности компании.

Дополнительно может быть установлена подсистема «ИТАН: Управление денежными средствами», которое создает платежный календарь – основной инструмент контроля денежных потоков. Календарь отражает прогнозируемые расходы, остатки средств на текущий день, неделю, месяц, обеспечивает контроль над расходованием средств и предотвращает кассовый дефицит.

Автоматизация календаря от «Итан» позволяет ускорить его создание, упростить контроль входящих и исходящих платежей, сделать их более прозрачными и повысить эффективность всей системы финансового управления. Сотрудникам останется лишь контролировать исполнение календаря.

Добавить комментарий